Le devis part depuis la conversation
Moins de copier-coller entre la boîte mail, le tableur de prix et l'outil de facturation.
Scalemerce prépare vos devis et proformas export en PDF à partir de la conversation avec l'acheteur : produits, Incoterm, lieu, devise, prix, quantités et unités (kg, tonne, conteneur), conditions de paiement. Chaque document est numéroté sans trou, figé une fois émis, envoyé depuis votre boîte et rattaché au compte et à l'affaire dans le CRM.
En pratique
Depuis la conversation
Le devis reprend l'acheteur, ses produits et l'offre discutée.
Complétez
Incoterm, lieu, devise, prix unitaires, quantités par kg, tonne ou conteneur 20' et 40', conditions de paiement et délai.
Émettez
Le document reçoit son numéro, est figé et généré en PDF avec les mentions de votre entité.
Envoyez
Le PDF part depuis votre boîte, dans le fil de la conversation, et l'envoi apparaît dans l'historique du compte.
Les points clés
Devis et proformas
Deux types de documents, chacun avec sa numérotation continue.
Documents figés
Un document émis ne se modifie plus et ne se supprime pas : vous gardez une trace fiable.
Entités émettrices
Raison sociale, identifiants et coordonnées de l'entité qui émet le document.
Lisible en arabe
Les PDF gèrent les textes en arabe, de droite à gauche, à côté des mentions en caractères latins.
Questions fréquentes
Quels Incoterms sont pris en charge ?
Les Incoterms courants de l’export (EXW, FCA, FOB, CFR, CIF, DAP…) sont proposés dans le catalogue et sur le devis.
Puis-je modifier un devis envoyé ?
Un document émis est figé. Pour changer une offre, vous émettez un nouveau devis, avec un nouveau numéro.
Le devis est-il lié au CRM ?
Oui. Il est rattaché au compte, au contact et à l'affaire, et l'envoi apparaît dans l'historique.
Voyez-le sur votre propre produit
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